巧用“加減乘除”法,打開(kāi)職場(chǎng)減壓閥-成長(zhǎng)
星期天的下午,頭腦開(kāi)始有些不著邊際,到了晚上,感覺(jué)越來(lái)越不舒服:煩躁、恐懼,甚至想遷怒于他人,周末的愉快全被拋到腦后,紛繁蕪雜的“黑色星期一”正慢慢走來(lái)。職場(chǎng)中的你,是否有過(guò)這樣的感受?
為什么日子正漸漸有起色,心情卻怎么也快樂(lè)不起來(lái)了?那么請(qǐng)暫時(shí)放下手頭的工作,深呼吸幾下,抽出10分鐘的時(shí)間,學(xué)學(xué)“加減乘除”法,打開(kāi)你的職場(chǎng)減壓閥。
A“加”強(qiáng)與上司的溝通
鏡頭一:早上,劉磊提前20分鐘來(lái)到辦公室,手里忙活著辦公室的衛(wèi)生,心里則盤(pán)算著:已經(jīng)26號(hào)了,今天無(wú)論如何要把這個(gè)月的業(yè)績(jī)匯總出來(lái),可不能再拖了,不能讓主任催著。
同事們陸陸續(xù)續(xù)地到了,劉磊坐到電腦旁開(kāi)始做匯總表。主任推門(mén)進(jìn)來(lái)問(wèn):“小劉你現(xiàn)在忙不忙?”劉磊猶豫了一下說(shuō):“不算忙。”主任立刻說(shuō):“那好,你把前10個(gè)月的招商引資分析情況弄出來(lái),中午前給我,順便通知總部全體人員下午一點(diǎn)半開(kāi)會(huì)。”劉磊一邊答應(yīng)著,一邊把剛剛開(kāi)了個(gè)頭的匯總表收起來(lái)開(kāi)始做情況分析,折騰了兩個(gè)小時(shí),總算把分析寫(xiě)出來(lái)了。
再抬頭一看,已經(jīng)10點(diǎn)半了,他趕緊發(fā)會(huì)議通知。這邊通知還沒(méi)下完,主任拿著他的情況分析說(shuō):“這不行,太簡(jiǎn)單,你拿回去好好改改。”劉磊回到辦公室發(fā)完通知,剛要拿起情況分析來(lái)修改,同事叫他一起到餐廳吃飯,他又急又煩:“我不去了,你給我捎點(diǎn)回來(lái)吧。”同事說(shuō):“你怎么整天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),讓你辦公室的小張他們干一些不行嗎?”劉磊沒(méi)好氣地說(shuō):“領(lǐng)導(dǎo)安排給我的,我能怎么說(shuō)!”
熬了一個(gè)午休,總算把情況分析改完并通過(guò)了。下午開(kāi)會(huì)時(shí),主任說(shuō):“市級(jí)文明單位的申報(bào)材料和招商引資先進(jìn)個(gè)人的事跡材料,小劉,你也給他們寫(xiě)寫(xiě)吧?”當(dāng)著同事們的面,劉磊只好把到嘴邊的話咽下去了。
看著別的同事輕松地哼著小曲準(zhǔn)備下班,劉磊卻感到工作就跟催命鬼一樣,自己的肩膀仿佛有一座大山壓在上面。
減壓閥:加強(qiáng)與上司的溝通
應(yīng)用原理:任何人的能量都是有限的,壓力過(guò)大時(shí)應(yīng)尋求上司的協(xié)助,向上司坦白任務(wù)無(wú)法獨(dú)自完成的實(shí)際困難,同時(shí)請(qǐng)示有些工作是否可以分解一下。如果再多的壓力你都不向上司匯報(bào)而硬撐下來(lái),那么極有可能會(huì)被上司認(rèn)為你還有潛力沒(méi)有發(fā)揮,并給你安排更多的任務(wù)。
B“減”少過(guò)高的期望
鏡頭二:李淼研究生畢業(yè),應(yīng)聘到煙臺(tái)一家剛成立不久的外貿(mào)公司。在公司里,看到諸多文憑不如自己的同事,想到招聘會(huì)上公司老總對(duì)自己的贊許和期望,李淼豪情萬(wàn)丈,他想,自己一定要干出一番事業(yè)來(lái)。可是客戶的表現(xiàn)卻讓他十分郁悶,他們還是喜歡找老業(yè)務(wù)員,李淼暗自咬緊牙關(guān):時(shí)時(shí)爭(zhēng)第一,事事?tīng)?zhēng)第一。
由于公司的歐洲市場(chǎng)一直不景氣,李淼主動(dòng)請(qǐng)纓承擔(dān)了針對(duì)歐洲客戶的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)。經(jīng)理聽(tīng)完他的要求說(shuō):“歐洲市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)很不容易,給你分派幾個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的同事,你們一起工作吧。”李淼卻以公司人手緊張為由拒絕了經(jīng)理的安排,盤(pán)算著讓大家大吃一驚。
接下來(lái)的工作并不像李淼期望的那樣一帆風(fēng)順,由于他一心想發(fā)展大客戶,所以經(jīng)常謝絕一些有合作意向的中小客戶,3個(gè)月過(guò)去了,業(yè)務(wù)沒(méi)有什么起色。于是,經(jīng)理派了一個(gè)老業(yè)務(wù)員與李淼一起工作,終于在年底前完成了十幾筆業(yè)務(wù),歐洲市場(chǎng)的業(yè)務(wù)也逐步紅火起來(lái)。
拿到了可觀的紅包,李淼并沒(méi)有感到興奮。在日復(fù)一日的工作中,李淼總覺(jué)得自己的期望是那么遙遠(yuǎn),就像在爬一座永遠(yuǎn)也爬不到頂峰的大山。
減壓閥:減少過(guò)高的期望
應(yīng)用原理:在競(jìng)爭(zhēng)激烈的職場(chǎng),出類(lèi)拔萃的人才能瀟灑自如,但并不意味著做任何一件事情都需要做到最好,自我的人生價(jià)值和角色定位、職業(yè)規(guī)劃目標(biāo)設(shè)定就顯得十分重要。在強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手面前,如果暫時(shí)無(wú)法成為最優(yōu),在保證最關(guān)鍵的工作不出現(xiàn)紕漏的情況下,短期內(nèi)做到中等水平同樣也是了不起的。
C制定上“乘”的工作流程
鏡頭三:薛彬無(wú)精打采地走進(jìn)了辦公室,看到小紙條上密密麻麻的待辦工作,她長(zhǎng)嘆了一口氣:“唉,為什么我的工作格外多?”昨天因?yàn)闆](méi)有完成任務(wù),被上司批評(píng)了一通,那嚴(yán)厲的聲音至今還在耳邊回響。
昨天,由于總公司要來(lái)檢查檔案建設(shè)工作,所以一上班薛彬就和同事們一起整理辦公室環(huán)境,并對(duì)檔案目錄進(jìn)行最后檢查。可一會(huì)兒上司來(lái)問(wèn)條幅準(zhǔn)備得怎么樣了,一會(huì)兒又吩咐她打電話訂餐。剛拿起電話,薛彬發(fā)現(xiàn)接待客人的水果還沒(méi)洗,這時(shí)主任又催她出去接公司檢查團(tuán)的人。
倒霉的是,由于走錯(cuò)了路,薛彬沒(méi)接到總公司的人,接待的事情也差點(diǎn)搞砸了,難怪上司會(huì)對(duì)她大發(fā)雷霆。
減壓閥:制定上乘的工作流程
應(yīng)用原理:你總是覺(jué)得工作量大,任務(wù)重,很多事情十分緊迫。而實(shí)際上多數(shù)情況下,對(duì)工作進(jìn)行有效的梳理、安排,是緩解這種緊迫感的有效方法。你需要做的是,首先清理你的辦公桌面,其次歸類(lèi)你的電腦桌面,從最基本的做起,為自己營(yíng)造一個(gè)井井有條、心情舒暢的工作環(huán)境。然后按照工作的輕重緩急,制定出上“乘”的工作流程,從而避免總是忙于救火的緊張狀態(tài)。
D“除”去瞻前顧后的畏懼心理
鏡頭四:春節(jié)后第一天上班,韓東看見(jiàn)公司門(mén)口黑壓壓的一片,估計(jì)有200多名年輕人正排隊(duì)?wèi)?yīng)聘。忽然一個(gè)念頭在腦中一閃:是不是也會(huì)辭退一批老員工?韓東一邊勸自己盡量不把事情往這上面想,一邊往辦公室走去。
路過(guò)總裁辦公室,里面?zhèn)鱽?lái)的嘀咕聲把韓東嚇了一大跳。總裁似乎在說(shuō):“干得一般的可以留下來(lái)再觀察一段時(shí)間,如果還是不長(zhǎng)進(jìn),那當(dāng)然不能要。”韓東冒出了一身冷汗,想不到自己的第六感覺(jué)如此準(zhǔn)確:公司要裁人了。來(lái)到辦公室,韓東怎么也靜不下心來(lái),自此心里壓上一塊大石頭,飯也不香,覺(jué)也不寧。半年過(guò)去后,公司招了23名新員工,原有員工一個(gè)也沒(méi)辭退。原來(lái),當(dāng)時(shí)總裁指的是即將試用的大學(xué)生,而不是老員工。
減壓閥:除去瞻前顧后的畏懼心理
應(yīng)用原理:對(duì)明天和將來(lái)產(chǎn)生焦慮和恐懼,是壓力的另一個(gè)特質(zhì)。而事實(shí)上,一個(gè)人活著,都在面臨著不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)。要應(yīng)對(duì)這種壓力,首要的不是去展望遙遠(yuǎn)的將來(lái),而是做好眼前的工作。為明日做準(zhǔn)備的最佳辦法就是集中你所有的智慧、熱忱,把今天的工作做得盡善盡美。如果認(rèn)識(shí)到自己的能力差距,就想方設(shè)法把“短腿”拉長(zhǎng),不斷超越以前的自我,這會(huì)讓你在工作中逐漸擁有無(wú)所畏懼的魄力。