公文寫作知識：公文寫作的基本要求

要寫好公文，除了必須遵從諸如文通字順、觀點與材料統(tǒng)【第1句】：層次分明、結(jié)構(gòu)合理等文章寫作通則之外，還必須遵循下列一些基本要求。下面是小編為你帶來的公文寫作知識：公文寫作的基本要求，歡迎閱讀。

(l)符合黨和國家的路線、方針、政策和法律、法規(guī)以及有關(guān)規(guī)定，具有合法性。

首先，公文的內(nèi)容必須符合黨的基本路線和國家的憲法與法律，因為，它們是我們制定的一切宏觀與微觀決策的總依據(jù)和指導(dǎo)綱領(lǐng)。其次，要符合本系統(tǒng)、本機關(guān)主管業(yè)務(wù)方面的方針政策和有關(guān)法規(guī)、規(guī)章，因為，它們是制定本機關(guān)一切決策的直接依據(jù)，如果在公文中提出新的政策，應(yīng)當加以說明。由于公文內(nèi)容還要受其他多方面方針政策、法規(guī)規(guī)章的指導(dǎo)和制約，所以，還要加強橫向聯(lián)系，了解同層次有關(guān)系統(tǒng)、機關(guān)的重要決策并與之保持一致，以便在工作中相互協(xié)調(diào)與配合，避免矛盾抵觸。

(2)實事求是、講求實效。

公文的制發(fā)必須符合客觀實際，符合客觀規(guī)律并切合實際需要，講求實效。①從實際出發(fā)，根據(jù)客觀需要制發(fā)公文，公文寫作要具有明確的目的性與針對性，反對形式主義與文犢主義。②公文的內(nèi)容務(wù)求符合客觀實際，反映客觀事物的本來面目，并從實際出發(fā)，提出切實可行的工作原則與方法，使公文具有真實性與可行性。公文內(nèi)容失真或者所提對策脫離實際都會導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)決策的失誤，直接危害機關(guān)乃至國家利益。因此，公文撰寫人員必須深人實際，認真做好調(diào)查研究工作。③注重時效。公文寫作必須及時迅速、把握時機，緊密適應(yīng)機關(guān)行政管理的需要，以便盡快實現(xiàn)公文的效用，提高機關(guān)工作效率。

(3)主題明確、結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范。

主題是作者通過公文表達的意圖與主張，每件公文都要求能夠集中、鮮明而直接地表述主題。要一文一事，中心明確，令人一目了然。應(yīng)圍繞主題，合理安排正文結(jié)構(gòu)，做到層次清晰，條理分明，緊湊有序，過渡自然。應(yīng)當具備的數(shù)據(jù)項目一定要準確齊備，格式務(wù)必莊重規(guī)范，符合國家統(tǒng)一規(guī)定。

(4)用語莊重嚴謹、簡明通順、平實得體。

公文的語言表述，必須符合公文的性質(zhì)、適用范圍與行文目的以及作者的職權(quán)地位。要求：

①莊重嚴謹。

莊重，指用語端莊持重，格調(diào)嚴肅，用以維護公文的權(quán)威性與有效性，表明作者的嚴正立場與嚴肅態(tài)度。嚴謹，指用語周密確切，無虛假錯漏，語意明確，不出歧義，是非界限清楚，褒貶得當，符合實際，用以維護公文的準確性，保證公文能產(chǎn)生直接應(yīng)用價值與強制性的影響。公文撰寫要選用含意明確、范圍限定的詞語，準確地表述概念的內(nèi)涵與外延，正確揭示事物真相及其本質(zhì);認真辨析詞語的含義及其感情色彩，使之符合實際、準確地表明作者的立場觀點。

②簡明通順。

簡明，指用詞精練不繁，以簡潔、明確的文字表述出豐富的內(nèi)容，做到“言簡意賅”。首先，要做到直接表述，開門見山，簡潔明了地表述發(fā)文意圖，以獲得準確、快捷的閱文辦事效果。其次，應(yīng)盡量選用含義豐富、準確的概括性詞語;也可利用附件，壓縮公文正文的篇幅;利用圖表或其他表格簡化文字表述。最后，應(yīng)字斟句酌，反復(fù)修改，果斷刪除重復(fù)或可要可不要的段落與字句，使公文簡潔凝煉。通順，即流利暢達，符合語法和邏輯。

③平實得體。

平實，指公文的語言平和樸實自然，通俗易懂，無形象描寫，不堆砌華麗詞藻，不濫用修辭格，強調(diào)直接而鮮明地表達作者的意圖。得體，指公文的語言、語氣必須符合作者的職權(quán)范圍、行文目的與特定文體表達的需要。公文撰寫要從本機關(guān)職責范圍出發(fā)，根據(jù)本機關(guān)與受文機關(guān)之間的行文關(guān)系，選用恰當?shù)脑~語，對上行文，應(yīng)用語尊重，恭而不卑，對下行文，應(yīng)用語鄭重、準確，雖可適當使用告誡性詞語，但應(yīng)做到威而不兇;平行文則更應(yīng)使用謙敬性詞語，創(chuàng)造出相互協(xié)商與合作的良好氛圍;面向廣大群眾的公布性公文則強調(diào)通俗明白。

【范文】

植樹節(jié)公益活動倡議書

春回大地，萬象更新，我們迎來了**年的春天!在美好的春日里，**區(qū)特舉辦“擁抱春天 綠動**” **年植樹節(jié)樹木認養(yǎng)大型公益活動，向全社會發(fā)出倡議——認養(yǎng)一棵綠樹，擁抱美好春天。我們誠摯邀請**個家庭，與我們相約九華湖畔，種下**棵綠樹，播種夢想，播種希望。

認養(yǎng)一棵樹，收獲一種力量。創(chuàng)業(yè)十余載，九華人一路風雨一路歌，始終心在一處，行在一起。全市人民也成為我們奮斗的'堅強后盾。在我們的共同耕耘與呵護下，九華猶如一棵幼苗成長為今天這棵茁壯的大樹。在九華湖，這個全市最大的公園里，我們種下一棵棵綠樹，弘揚向上的精神，匯聚前行的力量。

認養(yǎng)一棵綠樹，收獲一片美麗風景。我們一起親手打造的將是長株潭獨樹一幟的千米臨湖花樹長廊，春季我們共賞“中國櫻花別樣紅”，看中國的**櫻花笑傲春風;秋季，我們攜手同游“楓一樣的秋”，體味“霜葉紅于二月花”的詩情畫意。您不僅是這些綠樹的栽種者，還可以在認養(yǎng)掛牌上顯示認養(yǎng)人給樹起的名字、家庭成員姓名和家庭夢想格言。我們倡導(dǎo)的是低碳、環(huán)保、綠色的“兩型”生活理念，傳播的是成長、親情、文明和諧的精神內(nèi)涵，留給未來的就是綠水青山、美麗家園。

擁抱春天，綠動**，**年植樹節(jié)樹木認養(yǎng)大型公益活動，讓我們和家人一起參與、一起行動，與春天相約，與美麗相約!

關(guān)于公文寫作的基本要求（匯總）

不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點：

【第1句】：要符合黨和國家的`方針政策、法律法令和上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定。

【第2句】：要符合客觀實際，符合工作規(guī)律。

【第3句】：公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、積壓。

【第4句】：詞章必須準確、嚴密、鮮明、生動。注意幾點：(一)條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。(二)文字要精煉，篇幅要簡短。(三)遣詞用句要準確。公文要講究提法、分寸，措詞用語要準確地反映客觀實際，做到文如其事，恰如其分。(四)論理要合符邏輯。公文的觀點要明確，概念要準確，切忌模棱兩可，含糊其詞，產(chǎn)生岐義，耽誤工作。(五)造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語，對涉及一些平時用簡稱的單位應(yīng)使用全稱。。(六)正確使用標點符號。(七)正確使用順序號[ 【第1句】：(一)、【第1句】：(1)]。

【第5句】：要符合保密制度的要求。

附注：公文的種類

公文的種類簡稱文種。一九八一年二月，國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理暫行辦法》將國家行政機關(guān)的公文歸納為九類十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請求、批復(fù)、函。這些文種近視眼行文關(guān)系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：

上行文──下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)的發(fā)文，如請求、報告。

平行文──平行機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)之間的發(fā)文，如通知、函。

下行文──上級機關(guān)對所屬下級機關(guān)的發(fā)文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、批復(fù)等。

公文寫作基礎(chǔ)知識：規(guī)范性公文的寫作要求

規(guī)范性公文是以強制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。

【第1句】：規(guī)范性公文的結(jié)構(gòu)

(一)總體結(jié)構(gòu)

規(guī)范性公文一般均包括：文件標題、發(fā)布或通過或批準的日期、章題(必要時還有節(jié)題)、正文。

【第1句】：文件標題一般由事由(問題)、文種兩部分組成。事由應(yīng)確切而概括地反映文件的主要內(nèi)容，指明被規(guī)范的對象，如《行政法規(guī)制定程序暫行條例》。必要時還應(yīng)在事由前面加上介詞“關(guān)于”“對”等，如《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》。文種應(yīng)直接接續(xù)在事由后面標出，必要時在其前后加限定詞“暫行”“試行”“實施”“補充”“若干”等，如其加在文種之后，應(yīng)寫作“××部公文處理辦法(試行)”。在特別需要表明和強調(diào)文件權(quán)威性的情況下，標題中也可標明作者，如《國務(wù)院關(guān)于省、市、自治區(qū)排列順序的規(guī)定》。

【第2句】：發(fā)布或通過或批準的日期即公文經(jīng)權(quán)威性機構(gòu)或組織審議通過或批準生效的時間，需將這一時間標注在標題之下并用圓括號括入，可標作“(××××年 ×月×日)”“(××××<機關(guān)名稱>××××年×月X日發(fā)布)”或“(× ××大會×××年×月×日通過)”等。

【第3句】：章題即文件需劃分為若干章表述時，每一章的標題、章題必須確切概括反映章內(nèi)的內(nèi)容。

【第4句】：正文即文件的主體部分，規(guī)范的具體內(nèi)容均在此表達。

(二)正文的結(jié)構(gòu)

規(guī)范性公文的正文一般均有：制定目的、制定依據(jù)、適用范圍、有關(guān)定義、主管部門、具體規(guī)范、獎懲辦法、施行日期、施行程序與方式、有關(guān)說明等。

【第1句】：制定目的。就是指制發(fā)文件者的動機及所要實現(xiàn)的結(jié)果。

【第2句】：制定依據(jù)。就是指制發(fā)文件的前提條件與根據(jù)。

【第3句】：適用范圍。就是對文件有效適用對象范圍的規(guī)定，表明文件對何種人及事物具備有效的約束力。

【第4句】：有關(guān)定義。就是指對文件中根據(jù)實際需要而創(chuàng)設(shè)或使用的有關(guān)名詞術(shù)語含義的規(guī)定。

【第5句】：主管部門。即對文件的.執(zhí)行或監(jiān)督執(zhí)行負有直接和主要責任的機構(gòu)或組織。

【第6句】：具體規(guī)范。即文件的主體內(nèi)容，明確規(guī)定支持、保持、發(fā)展什么，限制、禁止和取締什么，規(guī)定機關(guān)團體和其他社會組織與有關(guān)人員的作為和不作為。

【第7句】：獎懲辦法。即有關(guān)獎勵與懲罰的具體方式、程序、措施的規(guī)定，必要時還包括對申訴程序和機構(gòu)作出的規(guī)定。

【第2句】：規(guī)范性公文的寫作要求

【第1句】：維護文件的高度一致性

規(guī)范性公文的內(nèi)容與形式必須與法律、其他法規(guī)、規(guī)章以及黨的方針政策、上級機關(guān)與同級機關(guān)

的有關(guān)規(guī)定保持一致;與自己制定的并尚有執(zhí)行效用的其他有關(guān)規(guī)定保持促進一致;與制定機關(guān)的職

權(quán)相一致;本文件的上下文之間，對同一概念的表述詞語相互一致。

【第2句】：維護文件的高度嚴密性

嚴密性指文件結(jié)構(gòu)與語言表達具有周密嚴謹有效的特點。

【第3句】：維護文件的條理性

規(guī)范性公文的層次分明、理序順暢、分類合理、主題突出、排列合理有序，只有維護條理性，才能保持各部分內(nèi)容的系統(tǒng)性與連貫性，避免出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。

【第4句】：維護文件的簡明性

規(guī)范性公文必須明確周詳，便于理解、記憶和執(zhí)行。以說明的表達方式為主，不作詳盡的列舉和解釋。文字盡量簡潔精確、高度概括、言簡意明。

【第5句】：維護文件的穩(wěn)定性

規(guī)范性公文一經(jīng)公布生效就應(yīng)在一定時期內(nèi)都具有可行性，不能朝令夕改，變化無常，為維護這種穩(wěn)定性，在寫作前應(yīng)作充分的調(diào)查研究，發(fā)揚民主，廣泛吸取各方面的意見和建議。

【第6句】：維護文件的連續(xù)性

規(guī)范性公文之間具有必要的連續(xù)關(guān)系，為維護這種連續(xù)性應(yīng)在新文件中廣泛收集與查閱有關(guān)文件并認真進行分析對照。

公文基礎(chǔ)寫作知識

公文和應(yīng)用文是HR、文秘和行政人員在日常工作中不可避免要碰到的基本工作文書。以下是小編為您整理的公文基礎(chǔ)寫作知識相關(guān)資料，歡迎閱讀！

公文的概念和特點

公文即公務(wù)文件，是國家機關(guān)級其他社會組織 在行使職權(quán)和實施管理的過程中形成有具有法定效用和規(guī)范格式的文件。特點有：

【第1句】： 作者的法定性；所謂的作者法定，就是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程成立的，并能以自己的名義行使職能權(quán)利和擔負一定的義務(wù)、任務(wù)的機關(guān)、組織或代表機關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。也就是說，黨的機關(guān)、人大機關(guān)、行政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位及其他法定的社會組織才有權(quán)制發(fā)公文。以領(lǐng)導(dǎo)人的名義發(fā)文，在個人名字前面都應(yīng)冠以機關(guān)的名稱與職務(wù)，代表他所在的機關(guān)來發(fā)文的。

【第2句】：效力的權(quán)威性；

【第3句】：內(nèi)容的公務(wù)性；公文不管是別人代擬的還是領(lǐng)導(dǎo)者自擬都只能是為了“公務(wù)活 動”而創(chuàng)制。

【第4句】：體式的規(guī)范性；

【第5句】：制發(fā)的程序性；公文制發(fā)程序一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、 登記、分發(fā)等步驟。

【第6句】：創(chuàng)制的時效性。

公文的分類

根據(jù)公文形成和作用的活動領(lǐng)域，分為通用公文和專用公文兩類

根據(jù)公文機密程度，分為對外公開文件、限國內(nèi)公開文件、內(nèi)部使用文件、秘密文件、機密文件、絕密文件六類。

根據(jù)公文行文方向，可分為上行文、平行文、下行文三類。函是最重要的平行文。 凡是沒有隸屬關(guān)系的，機關(guān)不分大小，級別不論上下，一律視為平行關(guān)系。

根據(jù)處理時限的要求，可分為平件、急件、特急件三類。

根據(jù)公文制發(fā)機關(guān)的性質(zhì)，分為法規(guī)文件、行政文件、黨的文件三類。

根據(jù)公文內(nèi)容的性質(zhì)和作用，分為規(guī)范性文件、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件、陳述呈請性文件、知照性文件、記錄性文件。知照性文件是指機關(guān)單位發(fā)布的需要周知或遵守，以及各相關(guān)單位之間聯(lián)系工作，通報情況所使用的公文。

根據(jù)文件的發(fā)送目的`，分為主送件、抄送件、批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件等。

根據(jù)公文來源分為兩類：收文、發(fā)文。

公文的文種

據(jù)《辦法》的規(guī)定，國家行政公文有13種，據(jù)《條例》規(guī)定學(xué)黨的機關(guān)公文有14者，各分別是：

決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要、命令、公告、通告、議案；

決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要、 決議、公報、指示、條例、規(guī)定。

公文的文體

是指公文寫作中運用語言陳述事情、說明問題所采用的具體方法和特點，即 公文的表達方式和語體特征。應(yīng)用文體的一般特點：實用性、嚴肅性、程式性。

在公文的寫作中，兼用敘述、說明和議論三種表達方式，并以說明為主。

公文的行文規(guī)則

公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機關(guān)與收文機關(guān)之間的公文來往關(guān)系。我國社 會組織的管理機關(guān)可以分為三大類：

【第1句】：政權(quán)機關(guān)：立法機關(guān)體系（自全國人大及常委會、省人大及常委會到鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民 代表大會）；行政機關(guān)體系（依次是中央人民政府即國務(wù)院，省、四大直轄市、各自治區(qū)和港澳特別行政區(qū)政府，市、地區(qū)、自治州政府，縣級市、市轄區(qū)、縣政府，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府）；司法機關(guān)本系（自最高人民法院到鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法機關(guān)）；其他行政機關(guān)（軍事機關(guān)體系、政協(xié)機關(guān)本系等）。

【第2句】：團體機關(guān) 中國共產(chǎn)黨機關(guān)體系，這一機關(guān)體系實質(zhì)上是我國社會的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力核心；中國共產(chǎn)主義青年團機關(guān)體系；全國工會機關(guān)體系；全國婦女聯(lián)合機關(guān)體系；其他群眾性團體。

【第3句】：實體機關(guān) 事業(yè)單位機關(guān)，均由國家提供一定的經(jīng)費，如學(xué)校和研究機構(gòu)等機關(guān)；企業(yè)單位機關(guān)。一般實體機關(guān)縱向級別較少。

我國社會組織機關(guān)及其部門、單體之間的組織關(guān)系和行文關(guān)系有以下四種：

【第1句】：隸屬關(guān)系，如國家教育部與各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（局）；

【第2句】：上級業(yè)務(wù)主管部門和下級業(yè)務(wù)部門之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系。如國務(wù)院所屬 各部、委、辦之間、省人民政府各廳（局）之間；

【第3句】：平行關(guān)系，同一系統(tǒng)的同級機關(guān)之間的關(guān)系，屬于平行關(guān)系；

【第4句】：非隸屬關(guān)系，非同一系統(tǒng)的機關(guān)之間，無論級別高低，既無領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系， 又無上下級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)關(guān)系，它們僅僅是一般性關(guān)系。或稱為不相隸屬關(guān)系，如省軍區(qū)與縣人民政府，省教育廳與縣民政局。