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年電話禮儀的心得體會 電話禮儀心得體會

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年電話禮儀的心得體會 電話禮儀心得體會

從某件事情上得到收獲以后,寫一篇心得體會,記錄下來,這么做可以讓我們不斷思考不斷進步。心得體會可以幫助我們更好地認識自己,通過總結(jié)和反思,我們可以更清楚地了解自己的優(yōu)點和不足,找到自己的定位和方向。下面是小編幫大家整理的優(yōu)秀心得體會范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

電話禮儀的心得體會篇一

現(xiàn)代社會,電話已經(jīng)成為人們?nèi)粘贤ǖ闹饕绞街弧o論是工作上還是生活中,電話都扮演著非常重要的角色。如何使用電話,有一個非常重要的方面就是電話禮儀。在實踐中,我深刻體會到了電話禮儀的重要性。

段落二:了解電話禮儀

電話禮儀指的是在通話或接聽電話時,要注意自己的語言、表情、態(tài)度和話題等各方面問題,以及與對方的互動方式。在電話禮儀方面,應(yīng)關(guān)注以下幾個方面:

1. 避免在不合適的時間打電話;

2. 說話清晰、不含糊;

3. 要有禮貌、耐心,表現(xiàn)出欣賞對方的態(tài)度;

4. 遵守電話禁區(qū),尊重對方的隱私和時間。

綜上所述,電話禮儀涉及到多個方面,要注意的細節(jié)也非常多。

段落三:正確的通話用語和說話技巧

在進行電話溝通時,使用恰當?shù)恼Z言非常重要。我們應(yīng)該避免使用口語化、粗俗、空洞的詞匯和措辭等。在交際過程中,說話應(yīng)該有方向、有重點,避免過多的廢話。此外,我們應(yīng)該注意音量、語調(diào)、語速等聲音因素。

段落四:遵守常規(guī)禮儀和場景禮儀

在進行電話溝通時,我們應(yīng)該遵守常規(guī)禮儀和場景禮儀。為了讓對方感到舒適,我們需要注意環(huán)境的噪音、音量等問題。在與客戶溝通時,我們還需要準備好筆記本等工具,記錄溝通過程中的重點信息。

段落五:總結(jié)個人體會

電話禮儀雖然看似簡單,但實際上卻包含了很多細節(jié)。所有這些的注意事項都是為了讓接聽方感到尊重和歡迎。在我日常的實踐中,我也發(fā)現(xiàn)自己很多錯誤。但是經(jīng)過不斷的修正和嘗試,我漸漸養(yǎng)成了良好的電話禮儀習(xí)慣。相信只要每個人都注意這些禮儀細節(jié),我們都可以成為高水平的電話溝通者。

電話禮儀的心得體會篇二

(1)做好打電話前的準備:做好思想準備、精神飽滿;要考慮好通話的大致。內(nèi)如怕打電話時遺漏,那么記下主要內(nèi)容以備忘;在電話機旁要有記錄的筆和紙。

(2)電話撥通后,應(yīng)先說“您好”,問對方:是某單位和個人。得到明確答復(fù)后,再自報家門,報單位和你個人的名字。

(3)如對方幫你去找人聽電話,此時,打電話的人應(yīng)拿住話筒,不能放下話筒干別的事。

(4)告知“某不在”時,你不可“喀嚓”就掛斷,而應(yīng)說“謝謝,我過會兒再打”或“如方便,麻煩您轉(zhuǎn)告”或“請告訴他回來后給我回個電話,我的電話號碼是 ……”

(5)電話撥錯了,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢猓皩Σ黄穑掖蝈e了”,切不可無禮的就關(guān)斷電話。

(6)如要求對方對你的電話有所記錄,應(yīng)有耐心,別催問:“好了嗎?”、“怎么這么慢!”

(7)打電話時,要口對話筒,說話聲音不要太大也不要太小,說話要富于節(jié)奏,表達要清楚,簡明扼要,吐字清晰,切忌說話矯揉造作,嗲聲嗲氣。

(8)給單位打電話時,應(yīng)避開剛上班或快下班時間,因為接聽電話的人不耐煩。居家打電話宜在中飯或晚飯或晚上的時間,但太晚或午睡的時間不宜。

(9)通話應(yīng)簡單明了,對重要內(nèi)容可以扼要地向?qū)Ψ皆贁⑹鲆槐椋郧蟠_認。

(10)不占用公司電話談個人私事,更不允許在工作時間用電話與親朋好友聊天。

(11)通話完畢,應(yīng)友善地感謝對方:“打攪你了,對不起,謝謝您在百忙中接聽我的電話”,或者“和您通話感到很高興,謝謝您,再見”。

電話禮儀的心得體會篇三

電話是我們?nèi)粘I钪斜夭豢缮俚慕涣鞣绞剑S著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,電話越來越成為人們交流的重要渠道,因此,電話禮儀的重要性也日益凸顯。在我的工作中,我也不斷總結(jié)和反思自己的電話禮儀,希望能夠做得更好,這次我想分享一下我的電話禮儀心得體會。

第二段: 前置條件

要成為一名合格的電話交流者,首先要具備一些基本的前置條件,比如語言表達能力、情緒控制能力、耐心和細心等。只有具備這些基本素質(zhì),才能更好地與對方進行溝通,表達自己的意思,并且更能夠解決問題,達到交流的目的。

第三段: 準備工作

在接電話的時候,首先要準備好自己的心態(tài)和狀態(tài)。要盡量保持平靜,并充分準備好自己的信息,以便能夠更快地回答對方的問題。特別是在接公司的客戶電話時,需要特別注意,因為你可能代表著整個公司的形象,所以一定要保持禮貌、耐心、友善、謙虛等素質(zhì),這樣能讓客戶感到尊重和受到關(guān)注。

第四段:溝通技巧

在進行電話交流的時候,要注意一些溝通技巧。首先要盡量減少打斷對方的行為,以便能夠更好地理解對方的意思和情況。其次,在交流時,要注意語速和語調(diào)。語速太快會讓對方無法理解,太慢則會讓對方感到無聊和不耐煩。并且不斷地肯定對方的表現(xiàn),在言語和肢體語言上表現(xiàn)出對他們的支持和贊揚,這樣能夠增加對方的信任感,更好地促進溝通。

第五段:總結(jié)

以上是我在工作中總結(jié)和整理的一些電話禮儀心得,通過這些方法的應(yīng)用,我逐漸發(fā)現(xiàn),我的溝通能力和應(yīng)對問題的能力不斷提高。在今后的工作中,我將繼續(xù)不斷總結(jié)反思,努力提高自己的電話禮儀技巧,讓自己在工作中更加出色,建立良好的職業(yè)形象,為公司贏得更多的客戶和利益。

電話禮儀的心得體會篇四

接電話看似小事,其實有一定的學(xué)問。下面是小編為大家準備的電話禮儀學(xué)習(xí)心得,希望可以幫助大家!

接電話時,電話鈴一響,無其他特別要緊的事情,都應(yīng)主動接電話。一般電話鈴響3下,必須接電話。拿起話筒后,應(yīng)立即說“您好!”然后通報自己的單位名稱,根據(jù)情況還可報上姓名,如“這里是×××組織部辦公室,我是小馮”。電話鈴響了較長時間后才接電話,應(yīng)首先向?qū)Ψ街虑?“您好,對不起,讓您久等了。”如果接到撥錯的電話,應(yīng)當客氣地告訴對方打錯了,不要使對方尷尬。

對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動問:“請問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”當對方說明要找的人后,應(yīng)說“請稍等”,然后找受話人。如果受話人雖在,但有事無法分身,可禮貌地向?qū)Ψ浇忉尣⑻岢鼋ㄗh,以免浪費對方時間,如“王先生現(xiàn)在正忙,您過5分鐘再來電話吧?”如果對方要找的人不在,可以禮貌地解釋并提出建議,如“王先生不在(不在的原因),我能幫您什么忙嗎?”

在接電話的過程中,應(yīng)避免打斷對方的講話,可視情況用“嗯”、“是的”、“對”、“知道了”等作答。沒有聽清聽懂,致歉后再請求對方重復(fù)。對重要的內(nèi)容應(yīng)記錄,并請求對方重復(fù)確保無誤。在電話交談結(jié)束時,應(yīng)謙恭地問一下對方:“請問您還有什么事情嗎?”當確認對方已經(jīng)講完之后,方可結(jié)束通話。掛電話時,切忌沒有致結(jié)束語就掛機或是掛機動作突然、用力過大,使對方產(chǎn)生誤解。

從拿起聽筒到放聽筒,整個過程都有禮儀規(guī)范,不可疏漏任何一個環(huán)節(jié)。接聽電話時,應(yīng)注意嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。講話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白,絕不能叼著香煙、嚼著口香糖。要多用“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“不客氣”等文明用語,而不能用失禮的“喂”來稱呼對方;當對方要找的人不在時,接電話人也不要主動打聽對方的來意。

電話接聽記錄是辦公室工作的重要文檔資料,是領(lǐng)導(dǎo)安排工作、調(diào)度工作、上情下達、檢查督促、界定責(zé)任的'重要依據(jù)。辦公室工作人員要養(yǎng)成這樣一種習(xí)慣:用左手接聽電話,右手拿好紙筆,隨時記錄有用信息。如會議通知就要準確記錄會議名稱、開會時間、地點、座位號及會議要求,并及時將情況報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及參會人員。

在工作場合,接聽電話時,首先應(yīng)問候,然后自報家門。對外接待應(yīng)報出單位名稱,若接內(nèi)線電話應(yīng)報出部門名稱。自報家門是讓對方知道有沒有打錯電話,萬一打錯電話就可以少費口舌。規(guī)范的電話體現(xiàn)的不僅是對對方的尊重,而且也反映出本單位的高效率和嚴管理。

在家里接電話可以有很多選擇,規(guī)范一點的可以用:“喂,你好!”問候?qū)Ψ健.斎辉诩依锝勇犽娫捙c工作單位接聽電話有所不同,在家里,關(guān)鍵是要讓對方感到親切友好,而這種親切友好主要是通過接聽電話的人的語調(diào)、語氣來體現(xiàn)的,過于規(guī)范化的電話反而會讓人覺得“公事公辦”的冷淡。

例如:電話開門基本話術(shù)“您好,,這里是xx,我是小薛,很高興為您服務(wù)。[若兩秒沒有應(yīng)答],請問有什么可以為您服務(wù)的?”;找相關(guān)人員,“請稍等”,5秒以內(nèi),電話人不能接聽,須說明“您好,xx很快就來”“您好,xx正在xx,請稍等一陣”。 要找的人不在或不能接聽電話時的處理。這里,特別要注意的是,在詢問對方姓名前,先告知他要找的人不在。

例如:當場不能接聽電話,“您好,xx正在xx,方便讓他等下打給您嗎?”[是/否]“好的,我記錄了”。

當事人不在,“您好,xx[人]xxxxx,等他來了我讓他回給您可以嗎?”[是/否]“好的,我記錄了”

禁忌:“他不在”、“打錯了”、“沒這人”、“不知道”等

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電話禮儀的心得體會篇五

在互聯(lián)網(wǎng)時代,電話成為人們?nèi)粘贤ㄖ胁豢苫蛉钡囊环N方式。而禮儀電話則是一種特殊的電話溝通方式,旨在通過精心設(shè)計的語言、禮節(jié)和主動溝通,向?qū)Ψ絺鬟f尊重、關(guān)心和友好。對于企業(yè)、個人來說,掌握禮儀電話技能,不僅能提升自身形象和信譽度,更能有效促進溝通和合作。

二段:禮儀電話的要素和技巧

禮儀電話作為一種專業(yè)化的溝通方式,需要具備一定的要素和技巧。首先,語言要準確、規(guī)范、得體。使用姓氏和稱謂、禮貌用語、簡潔清晰的表述方式,能夠更好地傳遞信息和營造良好的溝通氛圍。其次,禮節(jié)要得當,包括主動問候、詢問對方狀況、禮讓對方,讓對方感受到自己的關(guān)注和尊重。第三,主動溝通,要積極傾聽對方的需求和問題,給予合理的建議和解決方案,讓對方感受到自己的專業(yè)性和耐心。

三段:我在實踐中的體會

在本人的工作實踐中,我時常需要進行禮儀電話的溝通。經(jīng)過不斷實踐和總結(jié),我深刻體會到禮儀電話的重要性和技巧。例如,每次打電話前,我都會先做好必要的準備工作,了解對方的需求和背景,以便能夠更好地指導(dǎo)和反饋。同時,我也會注意自己的口氣和語氣,以保持專業(yè)、溫和、自信的形象。在溝通過程中,我也會注意傾聽對方的話語,盡量避免插話和打斷,讓對方有充分的表述機會。總之,禮儀電話需要不斷練習(xí)、打磨和成長,只有不斷進步才能更好地服務(wù)對方,提升企業(yè)價值。

四段:禮儀電話對于個人成長和企業(yè)發(fā)展的作用

禮儀電話不僅能夠提升個人的形象和能力,更能促進企業(yè)發(fā)展和客戶滿意度。在企業(yè)運營中,禮儀電話是一個不可或缺的突破口,有效的禮儀電話溝通能夠提高客戶體驗、增加合作機會和銷售量。在現(xiàn)代社會中,人與人的社交和情感交流尤為重要,禮儀電話則是有效的溝通手段之一,能夠彌合人際關(guān)系,增強合作效果,也能夠提高企業(yè)的品牌價值和競爭力。

五段:總結(jié)

在本文中,我們從禮儀電話的定義、要素和技巧,到本人在實踐中的體會和禮儀電話對于個人成長和企業(yè)發(fā)展的作用,探討了禮儀電話的重要性和必要性。禮儀電話是一種應(yīng)用范圍廣泛、技能水平要求較高的專業(yè)工作,掌握禮儀電話技能,不僅需要經(jīng)驗的積累、技巧的錘煉,更需要心態(tài)上的轉(zhuǎn)變和自身素質(zhì)的提高。只有不斷地拓展認知、踐行禮儀,才能在實踐中更好地提升自身價值,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

電話禮儀的心得體會篇六

電話禮儀在生活中十分重要,是現(xiàn)代化發(fā)展所產(chǎn)生的一種禮儀文化
?因此,學(xué)習(xí)現(xiàn)代電話禮儀是十分必要的,我們一起來看看,電話禮儀到底是怎么樣的一件事情,看看別人怎么說!

電話禮儀

在現(xiàn)代人際交往中,有一種工具日益成為人們溝通的橋梁,這就是電話,聊天談事情,約會交朋友,人們在享用電話所帶來的便捷的同時,卻發(fā)現(xiàn)煩惱隨之而來。

您是否遇到過這樣的情況,忙碌的時候老有電話搗亂,甜甜的美夢總被鈴聲打斷。

電話仿佛是個琢磨不透的寶貝,運用得體,它會帶來成功,運用不得體,它又會成為人們交往中的絆腳石。

其實,困惑人們的還不僅僅是這些,電話什么時間打最得體?電話使用又該注意些什么?使用電話又有哪些技巧?今天,中國人民大學(xué)金正昆教授帶我們走進禮儀的殿堂,為您量身打造一個彬彬有禮的電話形象。

昨天我接了一個打錯的電話,一個女孩子跟我講,你這兒是保潔公司嗎?我說是哪個保潔?是寶貝的“寶”,清潔的“潔”?還是保衛(wèi)的“保”,清潔的“潔”,是化妝品公司還是打掃衛(wèi)生的公司,她說我找打掃衛(wèi)生的那個公司,就是保持清潔那個公司。

我說你找它干嘛?她說我找工作啊,我說我不是那個公司老板,她打錯電話了,一個找工作的小妹妹用的都是手機,那還真是說明手機極其地普及。

那么既然是電話座機和手機已經(jīng)深入了日常生活之中,昔日王榭堂前燕,飛入尋常百姓家,那么電話禮儀恐怕就比較重要了。

譬如我想我和電視機前的觀眾和現(xiàn)場的觀眾一樣,經(jīng)常都會受到這樣一些打擾,一,你睡覺了,座機響起,他說他有急事,其實也不是什么急事,就是問你明天在一塊兒吃頓飯行嗎?電話什么時候打來的?凌晨兩點,又不是救火,騷擾你。

第二就是手機被錯撥了,常有的事,當然我們有的時候也會有這種情況,但是我建議你第一,你撥之前你認真點把電話號碼看看,別打錯,第二,萬一打錯說聲抱歉對不起行嗎?有人不說,沒準還熊你兩句。

第三,手機短信,我們知道,中國在世界上是手機短信使用最多的國家之一,包括我和你一樣,我們經(jīng)常會使用短信,過年過節(jié),走親訪友用短信替代一下,也省事了,但是我經(jīng)常遇到這樣的短信,我不知道你們遇到過沒有,就是沒署名。

你不知道他是誰。

因為我可能是朋友比較多他給你寫個金教授生日快樂,挺看得起我,我的生日他都記住了,但是他不知道是誰,這個有的時候你想想一方面我有可能會查出來你是誰,萬一我查不出來你這個短信不就白發(fā)了嗎?這又不是談戀愛,高深叵測,那還行,那有點神秘感,咱不是那個關(guān)系,所以電話禮儀有必要來講一講。

禮儀是什么呢?我曾經(jīng)給禮儀下過一個定義,我說禮儀就是行為規(guī)范。

什么意思?禮儀其實就是標準化做法。

是待人接物日常交往中的標準化做法,下面我從這個角度想跟同志們談?wù)勲娫挾Y儀。

第一,我主張公司也好、機關(guān)也好、企業(yè)也好,乃至個人也好,要有電話形象的意識,有的時候我們跟別人溝通,未必親自見面,沒準就是打電話,我到你酒店去也好,我到你商場也好,我想買你的貨訂你東西也好,我往往就是打電話,一個電話打過去印象好,沒準一單生意就簽下來了,一個電話打過去,如果印象不好就比較麻煩。

那天有一個公司請我去講課,我就跟他們老總開玩笑,我說老兄我跟你說個實話,我有個小動作,一般人家機關(guān)也好,政府也好,企業(yè)也好請我講課,我一般要請我的助手先錄個音,錄個誰的音呢?錄你的營銷電話、值班電話,服務(wù)電話我錄音,因為這是形象啊,你是不是訓(xùn)練有素,你是不是不厭其煩,你是不是熱情友善,溢于言表啊,當然我們也見到有同志不太注意這個問題,比如你接電話經(jīng)常有這樣的人,拿起電話把你熊一頓,那天我就跟一個單位打電話我說有件事,要報銷一個東西,他跟我說你著什么急,我說我想問一下什么時候能報,你放心,我不死都能報。

他跟誰生氣我不知道,你干嘛給我氣生啊,他實際上會給我一個感覺,第一是這個人素質(zhì)不高,第二是這個單位沒規(guī)矩,員工個人形象代表組織形象,員工個人形象代表產(chǎn)品和服務(wù)的形象。

我這一輩子可能就給你打一個電話,你要給我印象不好,我就認為你這個公司不好,你這個企業(yè)不好,甚至你的產(chǎn)品和服務(wù)都是不好的,我不買你行嗎,我不消費你可以嗎,所以從這個意義上來講,你要有電話形象的意識。

電話形象在我眼里是由以下三個要素構(gòu)成的。

哪三個要素呢?第一,時間和空間的選擇,就是你電話什么時間打,在哪里打。

第二,通話的態(tài)度,你的語言,你的表情,你的動作。

第三,通話的內(nèi)容,就是你說什么。

那么這三點,時間空間的選擇,通話的態(tài)度及其通話的內(nèi)容構(gòu)成一個人乃至一個公司和企業(yè)或者一個機關(guān)的電話形象。

那么我下面想分幾個具體的問題來講一講。

首先我們站在打電話的發(fā)起者的角度,就是打電話,你把電話打給別人,我下面問大家一個問題,現(xiàn)場的觀眾和電視機前的觀眾,如果你現(xiàn)在決定給別人打個電話,比如你給金教授打個電話,或者你給你的同事你給你的客戶你給你爸爸媽媽打個電話,我想問你要準備把電話打給別人時,你認為哪一個問題最重要。

我剛才其實已經(jīng)講了,我說電話形象三要素,第一,時空選擇,如果你要想確保電話的質(zhì)量,就是你想把這個事說清楚,你想把這個事擺平搞定了,首先你要注意時間的選擇。

譬如你跟私人通話,你首先要選擇效率高的時間,換句話來講人家不煩你的時間。

比如在我們中國人來說,你和任何一個人打電話,包括我包括你家人在內(nèi),休息時間別給人家打電話,除非萬不得已,晚上10點之后,早上7點之前,嚴格講沒有什么重大的急事別打電話,萬一有急事打電話,你第一句話要說的是抱歉,事關(guān)緊急,打攪你了,否則的話人家會煩的。

再者就餐的時間別打電話。

說實話,像我們大家都挺忙的,我和你一樣,中午就那么一個小時吃個飯,你還給我打個長長的電話,你影響我食欲,破壞我消化系統(tǒng),摧殘我生命。

這個不要講,另外你要注意,節(jié)假日不是重大事端不要打電話。

過去我們傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)社會,很多人有一個習(xí)慣是不太尊重個人隱私,我曾經(jīng)講過,拜訪客人也好,打電話也好,盡量不要占用對方的節(jié)假日,你給對方一個休息的時間 ,節(jié)假日是我的空間,我喜歡關(guān)掉電話,我喜歡跟家人在一起,或者我喜歡獨處。

我難得有個七天大假,好家伙你天天給我打電話,找我聊天,一塊兒吃飯又串門你影響我私人空間,我們講了,尊重別人就是要尊重對方的選擇,這個理念一定要有,所以節(jié)假日沒有什么急事,免了,可以用其他的方式,發(fā)個短信或者諸如此類,別打電話。

如果是外國人,尤其是美國、歐洲這樣距離較遠的國家你要注意,打電話你還要明白時差的問題。

你這兒是白天,沒準人家剛睡,所以你要考慮第一時間的選擇。

第二,打電話要注意一個空間。

什么意思呢?一般來講,私人電話就是在家里打的,辦公室電話是在辦公室打的,別占小便宜,我不怕你笑話,我相信你也知道,我們有極個別的人,特愛占小便宜,經(jīng)常有人告訴我,老金,有國際長途要打嗎?我說有啊,到我們公司來吧,我們公司可以打。

不合適,便宜沒有這么占的,一個文明的人要講游戲規(guī)則,不要占有國家資產(chǎn),也不要侵吞國家或者你的公司的資財,打電話私人電話就是用你手機,用你們家電話,別占公司的便宜,別占政府機關(guān)的便宜。

還有一點你要注意,打電話如果你要在公眾空間的話實際上是一種噪音騷擾,任何一個有教養(yǎng)的人是不能在公眾場所打電話的.。

什么影劇院,會議中心啊,餐廳啊,商場啊,經(jīng)常有些不自覺的人,拿起電話就吧唧吧唧,曾經(jīng)有一個老外在5年以前曾經(jīng)問過我,說你們那個電話是不是人多的地方才能撥通,經(jīng)常有人這么干,打著電話旁若無人,橫沖直撞,影響別人。

是吧,我看電影、看電視、聽音樂會呢,多難得的一個欣賞機會,你這兒哇哇手機吭哧吭哧亂響,非常不好,要注意空間選擇。

第三,要注意通話的長度。

電話打多長好呢?當然實際生活中你這個電話你有多少事你說多長時間,說清楚為止,把事搞定了,但是要注意,從互相尊重這個角度我已經(jīng)不厭其煩地講了,禮的意思就是尊重,這是綱這是基本點,從互相尊重的角度,通話時間是宜短不宜長,電話禮儀有一個規(guī)則,叫做電話三分鐘原則。

什么意思呢?就是你跟外人通話的話每次的時候應(yīng)該有效地控制在三分鐘之內(nèi)。

我的意思倒不是說讓你掐著表,或者放一個鬧鐘,每次通話之前撥好鬧鐘,到三分鐘吭哧就斷電,不是那個意思。

是要你長話短說,廢話不說,沒話別說。

我們有同志打電話很寂寞,拿起話筒就跟你捉迷藏,喂,你猜我是誰啊?你聽不出來啊,你慢慢再猜吧,不對,你再猜,不對,我是誰你都不知道啊,好不容易猜對了,又問人家,你猜我在干什么?不對,不對不對,我在吃東西,你猜我吃什么呢,不對,你沒認真猜,不對,我告訴你吧,我什么都沒吃,他有病埃有自戀癖傾向,任何一個有教養(yǎng)的人他是一個辦事有效率的人,他是一個尊重時間的人,時間就是金錢,時間就是效益,時間就是生命,我們生命是由時間組成的,你浪費別人的時間就是浪費人家的生命,所以打電話一定要短。

如果是公司企業(yè)里內(nèi)訓(xùn)的話,我經(jīng)常給員工一個忠告就是要養(yǎng)成重要電話列提綱的習(xí)慣。

譬如,我找張三,我沒給他打過電話,我首先要知道張三有幾個電話號碼,第一個打不通我就撥第二個,省得再去找,我也省時間,第二我給張三要說幾件事,我養(yǎng)成的習(xí)慣是什么呢?金字塔型,新聞寫作,就是要把最重要的事首先跟他說,張總,我想請你講課,李經(jīng)理,我想在你那兒定一桌餐,我想消費的標準應(yīng)該是在3000元左右,把最重要的事交給人家,你別在那兒打太極拳,我想在你那兒弄桌飯吃,你一定要幫忙你要幫我定個大的房間,你要給我安排好了,唯獨不說錢,不說錢怎么給你安排,你先交個底,我這兒是3000元消費水準,你看著辦,人家省事,人家還惦記你呢,給不給錢呢,是不是?所以你要把最重要的事放在前面。

那么說到底,通話的時候最重要的問題是什么呢?自我介紹,一個訓(xùn)練有素的人,拿起電話之后要順理成章進行自我介紹,按照電話禮儀的標準,自我介紹需要有下列幾個模式,第一個模式,我曾經(jīng)在以前的講座中講了,錄音電話的模式就是報電話號碼,我們剛才也跟現(xiàn)場的觀眾講了,報電話號碼的好處就是萬一他撥錯了,你跟他說了一遍,他不至于再錯,我經(jīng)常碰到這個事,他打你手機錯了,你跟他說錯了,一會兒再打進來,你跟他說錯了他還打進來還罵你,干嘛裝洋蒜,不接?是吧你跟他重復(fù)了一遍,他人他稍微理智一點,他會對一下,他就不至于一錯再錯。

第二,公司總機或者部門電話一般報單位名稱,你好,聯(lián)想集團,你好,上海東方電視臺,報單位,因為你是總機,那么專用電話,比如我家私人電話或者我是個經(jīng)理董事長的電話,專用電話一般是什么?報姓名,因為這個電話就是我的。

我的習(xí)慣是拿起話筒,你好,金正昆,我先報姓名,讓對方驗證是不是打錯了,國際交往一般要報三要素,單位、部門、姓名。

因為人家可能不知道你是什么頭銜,不知道你是誰,所以你要全報,我經(jīng)常遇到這樣的事,他跟你說了半天,你不知道他是誰,這個你還不好意思問他,因為他你聽的語氣他跟你很熟,金教授,上次吃飯在一塊吃飯,坐一塊兒,好長時間不見打電話問候一下。

你也不知道在哪兒吃飯,你也不知道他是誰,所以你要足夠聰明的話你先報一下,你好金教授,我是海達公司的王軍,王副總經(jīng)理,上次我們在一塊兒吃過飯記著交換過名片,金教授,最近想請你講一個課,說清楚。

否則你跟我寒暄半天你干嘛,在那兒打拳呢?我不知道你干什么,養(yǎng)成習(xí)慣。

這個自我介紹是不能缺少的。

那么打電話從禮儀上來講,你打給別人時還有兩個點比較重要,第一,怎樣暗示對方終止通話,就是你不想打了,你打給別人的嘛,主要是你說,你現(xiàn)在不想打了,你怎么去暗示呢?標準化做法就是重復(fù)要點,王總,那我們這次就說好了,下個星期我付款,按照你提供的號碼,我把我貨款的首期打給你,按照我們剛才約定付10%,王總?cè)绻乙獩]有記錯的話,你的賬號會在下星期一早上傳真給我,傳真給我之后兩個小時確認無誤我就會撥款了,重復(fù)要點。

也可能對方記錯了,也可能對方忘了,你重復(fù)一下,說明我這個人是訓(xùn)練有素的人,是不說廢話的人,這個人是不是訓(xùn)練有素他說話利索不利索是很重要的,利索不是說話少,而是說說到要點去,他言簡意賅,這是第一個點,第二個點我們打電話的時候需要你注意的是什么就是誰掛斷電話,再問一下電視機前的觀眾和我們現(xiàn)場的觀眾,你認為打電話時誰先掛比較好。

打電話時誰先掛呢?我們經(jīng)常有同志會出現(xiàn)一些錯誤的想法,有的人鉆牛角尖,有的人是不規(guī)范,比如有的人鉆牛角尖他告訴我誰打誰就掛,這說得過去,但不是普遍現(xiàn)象,還有同志更省事,他告訴我,打電話誰先掛啊,對方掛。

他是好心,但是結(jié)果不好,行不通。

中央電視臺規(guī)定打電話對方掛,廣東電視臺也規(guī)定打電話對方掛,那我們在場的觀眾和電視機前的觀眾都設(shè)想一下,中央臺和廣東臺通話將出現(xiàn)何種狀態(tài),兩邊都不掛,死扛,大說其廢話,都等著對方掛,根本沒有可操作性,打電話誰先掛呢?社交禮儀的標準化做法,地位高者先掛。

我是晚輩,我和爺爺和爸爸和叔叔通話,長輩先掛,對長輩的尊重盡在不言中,剛才說了,尊重人家就是尊重人家的選擇,人家不想說了,人家就掛了。

人家說沒說完人家決定的,我是下級我跟上級通話,上級先掛,我經(jīng)常開玩笑,我說我說個最形象的比方,我怕老婆的,所以我跟老婆打電話,一般就是老婆先掛,不然怎么能證明她是我家老大?地位高者先掛,那有同志講了,我倆地位一樣,我是男孩他也是男孩,都不是男人,他19我19,他剛上大學(xué)二年級,我也二年級,他三月八號生我也三月八號生,我倆就是一半斤和八兩,萬一碰到這種情況誰先掛,一般就是誰先打誰先掛,還是誰先接誰先掛?說白了不是那個考慮,是求人的人等被求的人先掛,你找人家說事總有一個誰求誰,金老師幫我借本書?老劉我有作業(yè)一道題不會做你幫我說說?被求的人先掛,這是個位置。

打電話。

接電話的禮儀有下面幾條需要注意,第一,我們強調(diào)鈴響不過三聲,打電話的最重要的原則叫做通話三分鐘原則,那么接電話的基本原則我們叫做鈴響不過三聲的原則,什么意思?就是要及時接聽電話你別不接,尤其是你約好了時間,今天晚上八點讓人家給你打電話,你約好的讓人家給你打,人家打來的話你不接那是嚴重的失禮。

這個要注意的,當然我們有時候碰上兩個極端,第一個極端就是有同志寧死不屈在那兒看著不接,還有同志是什么呢?電話鈴一響就接了,過猶不及。

你想想,因為電話現(xiàn)在高新技術(shù)含量非常高,瞬時接通,我們一般的經(jīng)驗,鈴聲總要響兩聲人才接,你這兒電話鈴聲一響就接了,我這兒還沒做好準備呢,我經(jīng)常碰到這種事,要不那邊不吭氣,要不這兒你這兒剛一撥那邊就說話,嚇你一跳,其實訓(xùn)練有素的白領(lǐng)他都有這樣一個經(jīng)驗,桌上電話響了之后,手先上去,等它響兩聲三聲的時候再接。

這樣不慌不忙,很多國外的大的公司有規(guī)定,就是鈴聲要響到六聲以上的話你才接的話,第一句話要說抱歉讓您久等了,因為人家要求你辦事,很可能這個電話撥不通我到別的公司去了,我不找你了,所以找你是看得起你,要及時地表示一下歉意,第二從禮儀上來講,不要隨便叫人家接聽電話,如果你在現(xiàn)場的話電話找你的話,尤其打的是你的電話不要找外人去代接,尤其不要讓孩子,秘書去代聽已經(jīng)有約在先的電話,比如約好的給你打電話不要讓人家去聽,這樣也是對通話對象的一種尊重。

我們經(jīng)常有身邊的領(lǐng)導(dǎo)、或者同事、家人不在,你替他接了電話了。

不在的話你要會說,訓(xùn)練有素的接電話的人要這樣講,首先告訴對方,他找的人不在,然后才能問您是誰,您找他有什么事,千萬別倒過來了。

我經(jīng)常碰到這種事,你找王處長,王處長不在,李秘書接電話,你問他,你說請問這是國際交流處嗎?對,先生你好,我們是國際交流處,先生你找哪位,我找你們王國華王處長,先生你好你找王處長什么事,我跟王處長同行啊,說好了今天給他打電話的。

先生你到底什么事,我現(xiàn)在路過你們北京,想來看看王處長,先生你好,我們歡迎你,先生你什么時候來?我大概半個小時以后就可能到你們那兒,先生不好意思,我告訴你,王處長不在。

他耍我,他吊我胃口,他使我懷疑王處長在邊上埋伏著。

他聰明的人他要講,先生不好意思,王處長不在,然后問您是誰您有什么事,這個就比較好,否則我會懷疑,我想的就是王處長一看這個號碼似曾相識,就叫李秘書,上,問這個小子是誰,處長,是那個什么上海的李處長,問什么事,想來看你,問什么時候來,馬上就到,告訴他,我不在,這個推論是成立的,所以這個問題我們接電話的人是需要注意的,你別亂說,你要安排合理而有序的表達。

接下來我們要講,接電話的合理而有序的表達非常重要的一個內(nèi)容,自我介紹。

接電話時自我介紹我經(jīng)常遇到這樣的事,電話你撥錯了,就是我打電話的時候我確實是打錯了,那邊人不說,他問你什么事,你跟他說了一遍,他最后告訴你,打錯了,你氣死了。

是吧,這個很可能我撥錯了號碼,你跟我說一聲啊,不說先讓你說完了,告訴你打錯了,浪費你時間,偷聽你機密,破壞你情緒,所以一個訓(xùn)練有素的人跟打電話的人一樣,三句話不能少,你好,自報家門,然后說再見。

我們下面遇到一個問題,遇到撥錯的電話怎么辦?遇到中斷的電話怎么辦,經(jīng)常有這樣的事,尤其手機,說著說著斷了,可能是沒電了,可能是掉線了,可能就是到了死角了,遇到這種事這樣怎么辦呢?接電話的一方有責(zé)任告訴對方,比如你跟他說不好意思,金教授,現(xiàn)在我站這個位置可能網(wǎng)絡(luò)沒有覆蓋,噪音很多,金教授你看這樣好不好,我先把電話掛了,然后你指定一個時間我打給你,說一下。

萬一就沒有一點先兆啪就斷了,那你馬上要把電話打回去,打回去的時候第一句話就要講,金教授不好意思,這個電話掉線了,或者你跟他講,不好意思,金教授,我電池用完了,你說一聲。

地位低的人要把電話首先打回去,這是對人家一種尊重,像我剛才說的那種情況,萬一通話效果不好,你可以跟他約個時間,但是你約的時候別胡說,金教授你打給我吧,你是晚輩,我憑什么打給你啊,我把電話打給你我還花錢呢?是吧,所以你可以約個時間,我要愿意打是我打,我要不愿意打你打,你求我,求人要像求人的樣子。

那么接下來一個問題就是純粹是撥錯怎么辦?我在德國一家公司去考察過,他那個公司有明確的規(guī)定,就是說如果外人打電話給我公司,電話撥錯了,第一句話要說明,先生你好,電話您撥錯了,第二句話要把我們單位電話重復(fù)一下,讓對方驗證不是騙他,第三句話要問,您需要幫助嗎?比如他找中央電視臺他找八頻道,現(xiàn)在撥到十頻道來了,我會告訴他,先生你好,我們確實是中央電視臺,但是您可能不太清楚我們各個頻道的位置不一樣,工作電話也不太一樣,先生您要需要幫助的話我現(xiàn)在可以替你查一查八頻道的電話,您需要嗎,那人家一看,這個人多有教養(yǎng)。

我也見過有的同志不太有教養(yǎng),他告訴你,瞎眼了你,瞪著眼睛看好,下次看清楚再撥,否則我打爆你。

這個沒有教養(yǎng)。

那么我們在接電話的時候有的時候會出現(xiàn)這樣一種情況。

我經(jīng)常遇到有這樣的同志,對待這個問題,比如我在他辦公室,他正在打電話,或者沒打電話,正跟我聊天,突然桌上電話響了,我會跟他講,我說王主任你接電話吧,王主任你接你電話,他告訴我,不接,咱倆聊,不管他,有同志講這不挺好嗎?說明重視你嘛?其實我感覺不好,你不尊重打電話那個人,你憑什么不接,我心里會想到別地兒去了,怪不得昨天下午給那家伙打電話他不接,他跟別人聊,所以一個有經(jīng)驗的人,特別是在外人面前,電話不管一個響還是兩個響你都要接的。

但是你要說明原因,比如你正在跟我談著呢,電話打進來,你不方便當眾去說,因為你跟他說話長了不冷落我了嗎?你跟他說一聲,王主任,太感謝您了,您給我打電話,謝謝謝謝,王主任很惦記你呢,王主任,不好意思,現(xiàn)在人民大學(xué)金教授正在我這兒談工作呢,你看這樣好不好,王主任,你約一個時間,然后我跟金教授說完了事我馬上給你打過去,第一暗示他邊上有人,不能說深層次問題,第二讓他選擇一個時間,打給他,說明重視他。

這種技巧在對外交往中,尤其在商務(wù)交往中這是教養(yǎng)。

金教授講過一句話,教養(yǎng)體現(xiàn)于細節(jié),細節(jié)展示素質(zhì),細節(jié)決定成敗。

這些細節(jié)你要不注意,你搞不好你會得罪對方的。

最后我想跟同志們講一講移動電話的使用,那么現(xiàn)代生活中我們剛才講了,移動電話已經(jīng)是非常非常之普及,我記得我10年以前在北京臺講過禮儀,講電話禮儀我在那兒喋喋不休講尋呼機使用現(xiàn)在我要講尋呼機可能就沒什么聽眾了,所以我就不講了,我要講手機了。

那個時候有手機的沒幾個,你講手機禮儀大家沒興趣,大家講的是呼機,當時最流行的語言是呼我,現(xiàn)在你也講呼我,好像人家該說你什么什么了,不玩那個了,那么講移動電話的禮儀我看這樣幾點要注意。

第一就是要安全的使用,現(xiàn)代社會和平發(fā)展是主題,中國人民我們都是自己人,但是我們不能否認不安全的因素是存在的,所以一個有教養(yǎng)的人有經(jīng)驗的人他是不用移動電話去傳送重要信息的。

尤其在國際交往中,有些非法組織非法個人使用竊密的工具,搞不好你電話中的那些信息資料就被人家竊取了,所以從商業(yè)秘密這個角度來講,移動電話是不適合傳遞重要商業(yè)信息的。

這個概念我們是要有的,大家知道,那個使用技術(shù)手段的話,這個移動電話不僅僅你打電話的人在什么位置我知道,而且你講的內(nèi)容也是可以知道的。

當然我這兒講的是非法手段,你到國際交往中去防人之心不可無,這樣的事你注意,你別在這兒跟總公司匯報談判底線,底價是多少,合同上哪些細節(jié)要注意,你在那兒一說,人家全知道,所以這個移動電話是不適合做這樣的傳送工具的。

此外你還要注意要遵守關(guān)于安全的若干規(guī)定,比如開車的時候不打手機,空中飛行時手機要關(guān)機,加油站、病房之內(nèi)手機不使用,這個問題其實也是個安全使用問題。

這是第一點。

與此同時我們還要講的關(guān)于安全使用的時候,一般情況下,不要借用別人的手機,這個也是個基本禮貌,自己人,家人朋友兄弟姐妹那還無所謂,外人尤其是陌生人的話,借用手機本身就是沒有教養(yǎng)的標志,這個應(yīng)該是不借用的,除非是緊急事端,救命的,那另外一回事,第一是安全使用。

第二,文明使用。

那我這里講文明的使用就是你要有那種尊重人,愛護人,關(guān)心人體諒人的感覺。

比如公眾場合要養(yǎng)成手機改成振動或者靜音甚至關(guān)機的習(xí)慣。

不要在大庭廣眾之前手機頻頻地響起,更不要在人多之處接聽電話,我說個不該說的話,像我們的會議上,我們的公司里面,我們的企業(yè)里面甚至我們的學(xué)校里面手機響聲隨時響起的狀態(tài)國際社會是比較少見的,這個恐怕是一種文明程度的問題。

要維護我們中華民族的形象要從我做起,所以我這兒講的是一個文明的使用,另外,現(xiàn)在手機有一些特殊的附帶功能,比如發(fā)短信,比如可以拍照,你要注意,拍照別人要征得對方同意,要有隱私權(quán),發(fā)手機短信盡量是那種有效的信息,有益的信息,別動不動給人家發(fā)一黃色段子,開一國際玩笑。

我有一個朋友那天就跟我說,說他氣死了,我那個朋友是個五十多歲的男同志,也是有職、有權(quán)、有地位、有面子的一個人,人比較拘謹,不太愛開玩笑,那天就跟老婆翻臉了,為什么呢?手機在桌子上放,老婆好心一看振動就幫他去看,來了個短信,我那個朋友叫李x,那短信是,軍哥,好想你,想你想你好想你,軍哥,一定要想我呀,落款,紅紅。

你說這個紅紅,大家想肯定是個女人,這個老婆跟他翻臉,這個老兄后來忍無可忍就領(lǐng)著他老婆去找這個紅紅,這個紅紅是個男人,叫馬大紅,比我們這個軍哥還要大兩歲,那天喝高了,騷擾軍哥,但你有沒有想這個玩笑開得過頭了,所以它要有個文明使用的問題。

那么第三我們講到手機的使用還有一個規(guī)范使用,反復(fù)地強調(diào)禮儀就是行為規(guī)范。

那么我講的規(guī)范的使用包括以下三個細節(jié),第一個細節(jié),通話的整個過程,不管你是打電話還是接電話,它其實跟座機的使用一樣的,禮貌用語要有,電話該誰掛就是誰掛,該說道別就要說道別,比如舉個簡單例子,現(xiàn)在我是地位高的人,你是我學(xué)生,那我現(xiàn)在要掛電話之前我要跟你說一聲再見,說再見的意思是什么?就是告訴你我要掛電話了。

你有沒有遇到這樣的人,電話撥通了不跟你反應(yīng),他嫌累,把電話在這個脖子上夾著,等你說話,你半天不說,他來一句,說話,嚇你一個半死。

還有同志掛電話也不跟你說,問你有事嗎,你說沒事,啪就給你掛了,尤其那個翻蓋、折疊的,啪一下,人家正在那兒洗耳恭聽,你打人家一下,這是非常不禮貌的。

這是第一個點,你要按照一般座機的使用的游戲規(guī)則去遵守。

第二個點你要注意,就是我剛才強調(diào)過一次的手機不宜相互借用,它的卡,它的內(nèi)存,它的短信,它的電話號碼從某種意義上都是個人隱私你把人家手機拿了,萬一這個卡被復(fù)制了,將來話費高了,人家找你你說你認還是不認,你說你沒偷,他別人說你偷了,你說不清埃所以這個不借。

最后手機還有一個適當攜帶的位置。

我們女孩子一般習(xí)慣把手機掛在脖子上,街上這樣的女孩子不乏其人,很多男同志圖省事,手機掛在腰上去,還有些老兄,覺得掛腰上不好看,放到口袋里去,其實手機別丟是重要的,手機攜帶是重要的,但是從規(guī)范這個角度,好看方便建議你手機還是放在公文包里去,不容易丟失,它就要養(yǎng)成習(xí)慣也就是了,有的時候拿小包放小包里去,別放在褲腰帶上,金教授曾經(jīng)講過一個笑話,一個人的社會地位和腰上所掛的物品的件數(shù)一般成反比。

有同志往這兒一站,給你開雜貨鋪,手機兩個,呼機一把,打火機一枚,瑞士軍刀一柄。

練攤,這個不太好看。

而且你腰上掛一堆,西裝搖搖欲墜,上衣鼓鼓囊囊,不好看。

小姑娘你上街逛的時候手機掛脖子上倒挺好,但是還有問題安全嗎?離心臟挺近的,方便嗎,電磁波對你生命不構(gòu)成影響嗎,你想沒想。

再退回來說,它也不是誰都可以掛脖子上去的,金教授我要把手機掛脖子上是不是多了點,我們這兒有大媽,大媽你要把手機掛脖子上,你成何體統(tǒng)?人家孩子該笑你為老不尊,冒充少女,它實際上是有一個身份的問題。

所以你到什么山上唱什么歌,手機的使用它也必須規(guī)范。

要安全地使用,要文明地使用,要規(guī)范地使用。

這是我們講手機使用時的幾個基本禮貌。

總而言之,文明而禮貌地使用電話,包括座機和手機,會使你有效地溝通,會使你恰到好處地向別人表示尊重,會使你獲得有益的信息,倒過來說,如果你使用手機不禮貌不文明,將損害你的電話形象,你的座機也好,手機也好,你不文明的使用會使你電話形象嚴重地受損,謝謝各位。

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電話禮儀的心得體會篇七

前言:

禮儀電話并不是一項陌生的事情,無論你是在工作中還是在個人生活中,需要用到電話的地方,禮儀電話都是必備的。禮儀電話如何做到得體?這是每個人都需要掌握的技能,接下來我將分享我的禮儀電話心得體會。

第一段:了解行業(yè)特性

在禮儀電話中,我們需要針對不同行業(yè)或者不同情境進行不同的表達方式和語言技巧。比如在醫(yī)療行業(yè)中,語言要求嚴謹,需要準確表達自己的意思;在酒店行業(yè)中,我們要注重用詞準確、聲音溫和。因此,充分了解行業(yè)特性,針對不同情境進行不同的表達方式是禮儀電話的第一步。

第二段:語言技巧

禮儀電話的語言技巧非常重要,這不僅包括語音的語調(diào)和語速,還要注重措辭和表達方式。比如,在打電話詢問某個問題時,我們可以使用委婉的表達方式,比如“請問有沒有可能……”而不是“你能不能……”;使用感謝的詞語,如“感謝你的耐心”、“辛苦你了”表達自己的感激之情。此外,在禮儀電話中,我們還需要注意語氣的正面積極,讓對方感受到我們的誠意與關(guān)心。

第三段:注意禮儀細節(jié)

在禮儀電話中,注意禮儀細節(jié)也非常重要。首先,禮貌地打招呼是必須的。其次,打電話時,不要在電話響第一聲就接,要等待2-3聲后再接,先說:“您好,我是……”;如果是別人給我們打來的電話,過多的廢話或是讓對方等待都是不禮貌的。最后,禮儀電話的結(jié)束一定要說“謝謝”或是“再見”,以示禮貌。

第四段:修正自身語言問題

在禮儀電話中,如果我們的語言表達或語氣出現(xiàn)問題,我們就需要及時的糾正。如果我們語氣過激,要及時道歉,“對不起,我可能有點激動了”,或是重新表達一遍觀點。如果我們表達的不夠清晰,可以使用“我不太確定”,“我再確認一下”等表述方式。語言問題的修正往往需要我們的勇氣和誠實。

第五段:情感溝通

禮儀電話不僅僅是言詞上的溝通,更包括情感上的溝通。比如,一個笑容的問候、真摯的關(guān)心、體貼的語氣都可以讓對方感受到我們的關(guān)心和體貼,拉近雙方之間的距離。在禮儀電話中,我們需要注重雙方情感的交流,用心的傾聽和回應(yīng)對方的需求和感情。

結(jié)語:

總之,禮儀電話是一項需要技巧和修煉的能力。要做好禮儀電話,需要有一定的語言技巧和良好的溝通能力,還需要注重細節(jié),多學(xué)習(xí)多實踐。當我們的禮儀電話變得得體自然時,我們的人際關(guān)系和工作能力都將有所得益。

電話禮儀的心得體會篇八

接聽電話的禮儀

接電話的人一般應(yīng)該在聽到響起第二次鈴聲時,拿起話筒,不要讓對方久等才接電話。

接起電話首先問候“您好!我詩司的***。”不要只說“喂”或者“你好”,使得人家還得問一次“你是**公司嗎?”

一、交往禮儀 (五)電話禮儀

代接電話的禮儀

如果代別人接電話,一定要以禮相待,代接電話時,不可以一句“不在”,就把人打發(fā)掉了。

尊重隱私,不要詢問對方與所找人的關(guān)系,不要拿著話筒高聲呼叫“**,你的**找你!”鬧得盡人皆知,影響同事工作。別人通話時,不要在一旁插嘴。

對方同意轉(zhuǎn)告,一定要記憶準確,做好筆錄;對方講完后,應(yīng)該重復(fù)一遍,以驗證內(nèi)容是否正確無誤。還要記錄對方的姓名和聯(lián)系電話。

代接電話后,一定要及時傳到,以免誤事。

電話禮儀的心得體會篇九

禮儀電話是現(xiàn)代社會中非常重要的一種社交方式,不僅是工作中必須經(jīng)常使用的,也是日常生活中需要守規(guī)矩的一種體現(xiàn)。在我的工作生活中,我經(jīng)常接打禮儀電話,逐漸形成了自己的一些心得體會,今天針對這一主題分享一下我的經(jīng)驗。

第二段:準備工作很重要

禮儀電話親和力的構(gòu)建不僅取決于你的語言能力,更多的是要看你的態(tài)度和心態(tài)。在撥打或接聽電話之前,首先要調(diào)整好心態(tài),準備好應(yīng)對各種情況。其次,要了解目的,并事先進行必要的準備,不管是打電話還是接電話,都需要盡可能提前考慮好可能出現(xiàn)的問題,并做好策劃和方案。

第三段:接電話要注意場合

在接打禮儀電話時,要特別注意場合。竭力保持一個良好的形象,避免干擾和噪音產(chǎn)生影響。在接聽電話時,要盡快回答電話,使用禮貌用語,例如:“您好”,“請問有什么事情需要幫忙嗎”,讓對方覺得被尊重和被關(guān)注。此外,要切記在與對方交談時要簡單明了、盡量不使用縮寫或粗口。

第四段:注意商務(wù)禮儀

在商務(wù)禮儀方面,禮儀電話的表現(xiàn)尤為重要。建議打電話或接聽電話要用明確的詞匯,類似“接下來的討論是什么?”和“是否可以了解一下您的想法?”。因為這會讓對方覺得被尊重和被關(guān)注。如果我們需要回復(fù)信息或解決問題,我們必須嚴謹、專業(yè)地回答。同時,最好將電話錄音或?qū)徟掷m(xù)通過,避免隨意承諾或馬虎對待。

第五段:掛斷也是禮節(jié)

禮儀結(jié)束的標志是掛斷電話。在掛斷電話時,要有禮貌地道別,對方不斷地謝謝對方。這樣可以傳達出對對方的尊重和自己的職業(yè)素養(yǎng),讓對方留下深刻的印象。如果我們通過電話與客戶或同事相關(guān)聯(lián),則我們應(yīng)該知道該怎么說,如:“感謝您的關(guān)注。”或“請不要猶豫,隨時聯(lián)系我們。”這樣的一些禮節(jié)用語都可以讓對方感到自己受到了尊重與支持。

結(jié)論:總結(jié)體會

通過一段時間的接打禮儀電話,我發(fā)現(xiàn),在接打禮儀電話中,準備工作的重要性是非常明顯的。對于場合和語言選擇的注意事項,也不可忽視。禮貌和耐心以及回避投訴或不必要的議論都是我的應(yīng)盡的一項職業(yè)素養(yǎng),在實踐中也促進我的個人職業(yè)發(fā)展。我相信,在以后的工作中,我也會繼續(xù)努力提升自己,做出更好的表現(xiàn)。

電話禮儀的心得體會篇十

電話是代表你個人形象的重要窗口,接打電話時,一定要表現(xiàn)出良好地禮儀風(fēng)貌,具體可歸納為“禮貌、簡潔和明了”。

(一)本人接電話要注意的禮儀:一是要接聽及時。

電話鈴響要立即停止自己所作之事,親自接聽電話。

一般以鈴響三次拿起話筒為最好時機。

二是接電話時,一定要使自己的行為合乎禮儀,要注意以下三點:(1)拿起話筒后,應(yīng)自報家門,并首先向?qū)Ψ絾柡茫纾骸澳谩保澳夷奈唬俊?/p>

(2)通話時,要聚精會神地接聽電話,通話終止時,要向?qū)Ψ降酪宦暋霸僖姟薄?/p>

三是主次分明。

接電話時不要與人交談、看文件或者看電視、聽廣播、吃東西。

如在會晤客人或舉行會議期間有人打來電話,可向其說明原因,表示歉意,如“對不起,我正在開一個很重要的會議,會議結(jié)束后,我與你聯(lián)系”。

(二)代接電話也要講禮儀在為他人代接、代轉(zhuǎn)電話的時候,也要注意以禮相待,尊重隱私,記憶準確,傳達及時。

具體是:以禮相待。

在接電話時,對方所找的人不是自己,應(yīng)友好地問:對不起,他不在,需要我轉(zhuǎn)告什么嗎?尊重隱私。

代接電話時,不要詢問對方與其所找之人的關(guān)系。

當對方有求于己,希望轉(zhuǎn)達某事給某人時,要守口如瓶,千萬不要隨便擴散。

別人通話時,不要旁聽,更不要插嘴。

記憶準確。

代接電話時,對方要求轉(zhuǎn)達的具體內(nèi)容,要記錄的正確無誤,免得誤事。

傳達及時。

代人接電話,首先弄清找誰。

如果答應(yīng)對方代為傳話,要盡快落實,不要輕易把自己轉(zhuǎn)達的內(nèi)容托他人轉(zhuǎn)告,這樣不僅容易使內(nèi)容走樣,而且有可能會耽誤時間。

(三)打電話應(yīng)注意的禮儀1、通話時間:不要在他人的休息時間之內(nèi)打電話。

如,每日上午7點之前,晚上10點之后以及午休的時間;也不要在用餐之時打電話。

打公務(wù)電話,不要占用他人的私人時間,尤其是節(jié)、假日時間。

2、通話時間的長度:以短為佳,寧短勿長。

一般限定在3分鐘之內(nèi),盡量不要超過這一限定。

3、通話內(nèi)容要簡明扼要,長話短說,直言主題,力戒講空話,說廢話,無話找話和短話長說。

4、通話語言要文明。

通話之初,要向受話方首先恭恭敬敬地問一聲“您好”!然后再言其他。

終止通話預(yù)備放下話筒時,必須先說一聲“再見”。

5、通話時態(tài)度、舉止要文明。

通話時,“您好”,“謝謝”,“請”,“麻煩”,“勞駕”之類的謙詞該用一定要用。

若撥錯了電話號碼,一定要對聽者表示歉意,不要一言不發(fā),掛斷了事。

在舉止方面,應(yīng)對自己有所要求,不要把話筒夾在脖子下;不要趴著,仰著,坐在桌角上;不要高架雙腿在桌子上。

撥號時,不要以筆代手,通話時,不要嗓門過高,終止通話放下話筒時,應(yīng)輕放。

臨近期末,選修了一門現(xiàn)代社交禮儀,趁機來講講。

一、通話準備有6個w

who就是通話對象:是長輩還是平輩

why通話目的和理由:是通知還是投訴

what商談細節(jié)要理清:最好把要說的話先寫下來,有條理地,然后邊說話邊勾掉已經(jīng)告知的事項。

當告知清所有事項后,可以和對方說稍后會另外發(fā)條短信,這樣可以使便于查看記憶。

when合適的談話場所:當然要選比較安靜的地方。

where通話時間恰當:不要啰嗦

how合理的表達方式:語氣合適,音量適當,語速適中,態(tài)度積極,如果是老師老板詢問什么事情的時候,不要心虛虛的害怕緊張的樣子,應(yīng)該大方大膽。

還有一個臨場性原則,就是你要仿佛面對面就在現(xiàn)場和對方交談一樣,如果你在話筒這邊保持的是嚴肅而非微笑的表情,那么你說出來的話也就不會帶有親切進人的情緒了。

二、通話過程4步驟

1、問好,自我介紹并確認對方。

稱呼,問好是必須的。

自我介紹時有個誤區(qū),舉個例子:老師你好,我是某某班的同學(xué)……這里面有兩個錯誤,第一,自稱同學(xué),那就是老師的同學(xué),是不對的,老師對應(yīng)的是學(xué)生,應(yīng)該說我是您某某班的學(xué)生,老師平時會有說某某同學(xué)怎樣怎樣,那是客氣的說法。

第二,應(yīng)該加上名字,我是某某班的同學(xué)——某某,之前我也有這個習(xí)慣,因為覺得老師教那么多學(xué)生,應(yīng)該也記不清我是誰,所以覺得沒有提的必要。

其實不然,這是一種禮貌,如果你通話內(nèi)容是想拜托老師什么事情或者其他,那么老師知悉你的名字很必要,不然他連幫誰辦事都不知道不是對他的不尊重嗎。

最后是確認對方,開頭就要問明是不是自己所要通話的對象,否則自己還沒等對方回應(yīng)就講一堆,會引起對方反感之余也許還會透露出一些保密信息給不相干的人。

2、通話要注意三方面的情況:

第一,及時接聽。

那么接聽起來后應(yīng)該和客戶說抱歉,剛才在忙什么的,這樣一個是可以打消客戶顧慮,另一個可以給客戶一個原來這家公司業(yè)務(wù)繁忙生意不錯的印象。

另外,及時接聽也不要對方打過來立馬接聽,這樣會給對方?jīng)]有準備的機會,即使你正好就在電話邊上,也要等鈴聲響個兩三遍,嘟,嘟,嘟,再接起來講話,就會給對方一個緩沖的時間。

第二,過濾電話。

如果是上司不想接的電話一般應(yīng)答說老板在開會中,然后問說對方有什么事情自己先幫忙記下來等上頭答復(fù)再回復(fù)你好嗎,或者如果是上司不想見的會面一般應(yīng)答說老板在出差。

而且一個點是不要說老板在上洗手間之類的,就算真的是這樣,也不用這么老實,不用事無巨細都要向?qū)Ψ綀蟾妗?/p>

第三,信息保密。

對于公司或者客戶的內(nèi)容需要保密的一定要保密,比方客戶問你什么你就答什么,那么不僅泄露信息之余還會讓人覺得公司不正規(guī)很馬虎,連這些基本的培訓(xùn)都沒有做到位。

3、記錄或者確認。

對方打過來告知的事項要記錄好,然后再重復(fù)一遍給對方聽,比如電話號碼地址等,一來一往,如果兩次都是對方說,那么他的口音錯誤就會導(dǎo)致你的記錄錯誤,不管他重復(fù)確認了多少次。

4、話別,注意掛機順序。

和長輩通話一般是讓對方先掛。

如果平輩或者別人來通知事項的話,誰先掛無所謂,一般是等對方先掛,因為可能你掛的時候?qū)Ψ酵蝗幌肫鹗裁词虑闆]通知再喂的時候你已經(jīng)按點了,所以等對方確認完畢然后掛掉是比較好的做法。

一般其他時候可以在話別時默念三聲然后掛掉。

還有樓上黎米所說的詢問是否有空,因為是在學(xué)校上的這門課,所以老師給我們舉的例子是學(xué)生邀請老師開講座,如果學(xué)生直接和老師說這周末我們想要有個什么活動,你可以給我們開個講座嗎。

老師一聽到這個不樂意的話可以直接說不去,沒空!就直接給你回絕了。

所以有效的方法應(yīng)該比方說詢問最近一個月哪些時候有空閑,然后再選幾個時間給老師選,而不是自己死定一兩個時間讓老師來。

另外還有一些特殊電話禮儀什么的比如投訴之類的。

電話禮儀的心得體會篇十一

近年來,隨著通信技術(shù)的飛速發(fā)展,電話已成為人們?nèi)粘I詈凸ぷ髦斜夭豢缮俚墓ぞ咧弧k娫捊勇牰Y儀作為一項與人溝通的基本技能,對于提升個人形象和建立良好人際關(guān)系至關(guān)重要。通過長期的實踐與思考,我逐漸總結(jié)出一些電話接聽禮儀的心得和體會。

首先,對于電話接聽,最基本的禮儀就是要用平和、親切的語氣接聽電話。當我們接到電話時,要說出“您好”以示尊重對方,同時語氣要親切友好,給人以溫暖的感覺。過于生硬和冷漠的語氣會給人留下不良的印象,影響雙方的溝通和合作。此外,對于不同的來電者,如親友、客戶、上司等,還需適當調(diào)整語氣和態(tài)度,以顯示對其身份和地位的尊重。

其次,電話接聽禮儀中的重要環(huán)節(jié)之一就是禮貌的詢問來電者身份和目的。當我們聽到電話鈴聲響起時,要迅速接聽并禮貌地詢問對方的來意。在詢問時要注意用詞得體,避免直接問“你找誰?”而應(yīng)說“請問您是找誰?”這樣顯得更為禮貌和尊重。同時,要給對方充分表達自己的機會,仔細聽取對方的回答,并做好記錄,以便后續(xù)的工作安排和溝通。

再次,在電話接聽過程中,我們還要注意掌握恰當?shù)慕涣骷记桑_保溝通的暢通和有效。例如,接聽后要耐心傾聽對方的發(fā)言,不要急于中斷或打斷,以免給對方造成不禮貌的感覺。同時,要注意提問的藝術(shù),以便更準確地了解對方的需求和關(guān)切,從而更好地解決問題和滿足需求。在交流中要注意用簡潔明了的語言表達自己的意思,避免長篇大論或繞來繞去的說辭,以免讓對方感到困惑或不耐煩。

最后,電話接聽禮儀中最容易被忽視的一點是結(jié)束通話時的禮貌致辭。通話結(jié)束時,要先向?qū)Ψ奖硎靖兄x,感謝對方給予自己的關(guān)注和信任,同時也表達自己的愿意為對方提供幫助和支持。在告別時,要使用恰當?shù)亩Y貌用語,如“再見”或“祝您一切順利”,以示敬意和美好的祝愿。此外,要確保在正確確認雙方意愿的情況下才掛斷電話,以免給對方留下不禮貌和不尊重的印象。

總之,電話接聽禮儀是一門繁瑣但重要的技能,它關(guān)系到個人形象和人際關(guān)系的良好發(fā)展。通過我的長期實踐和思考,我深刻認識到在電話接聽中用平和、親切的語氣接聽、禮貌詢問來電者身份和目的、掌握恰當?shù)慕涣骷记珊徒Y(jié)束通話時的禮貌致辭是十分重要的。只有通過不斷的學(xué)習(xí)和實踐,我們才能不斷提升自己的電話接聽水平,建立良好的人際關(guān)系,為個人的發(fā)展和工作的順利進行提供堅實的基礎(chǔ)。

電話禮儀的心得體會篇十二

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接電話時,電話鈴一響,無其他特別要緊的事情,都應(yīng)主動接電話。一般電話鈴響3下,必須接電話。拿起話筒后,應(yīng)立即說“您好!”然后通報自己的單位名稱,根據(jù)情況還可報上姓名,如“這里是×組織部辦公室,我是小馮”。電話鈴響了較長時間后才接電話,應(yīng)首先向?qū)Ψ街虑福骸澳茫瑢Σ黄穑屇玫攘恕!比绻拥綋苠e的電話,應(yīng)當客氣地告訴對方打錯了,不要使對方尷尬。

聲音親切

文明應(yīng)答

對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動問:“請問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”當對方說明要找的人后,應(yīng)說“請稍等”,然后找受話人。如果受話人雖在,但有事無法分身,可禮貌地向?qū)Ψ浇忉尣⑻岢鼋ㄗh,以免浪費對方時間,如“王先生現(xiàn)在正忙,您過5分鐘再來電話吧?”如果對方要找的人不在,可以禮貌地解釋并提出建議,如“王先生不在(不在的原因),我能幫您什么忙嗎?”

認真傾聽

在接電話的過程中,應(yīng)避免打斷對方的講話,可視情況用“嗯”、“是的”、“對”、“知道了”等作答。沒有聽清聽懂,致歉后再請求對方重復(fù)。對重要的內(nèi)容應(yīng)記錄,并請求對方重復(fù)確保無誤。在電話交談結(jié)束時,應(yīng)謙恭地問一下對方:“請問您還有什么事情嗎?”當確認對方已經(jīng)講完之后,方可結(jié)束通話。掛電話時,切忌沒有致結(jié)束語就掛機或是掛機動作突然、用力過大,使對方產(chǎn)生誤解。

接聽細節(jié)

從拿起聽筒到放聽筒,整個過程都有禮儀規(guī)范,不可疏漏任何一個環(huán)節(jié)。接聽電話時,應(yīng)注意嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。講話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白,絕不能叼著香煙、嚼著口香糖。要多用“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“不客氣”等文明用語,而不能用失禮的“喂”來稱呼對方;當對方要找的人不在時,接電話人也不要主動打聽對方的來意。

做好記錄

電話接聽記錄是辦公室工作的重要文檔資料,是領(lǐng)導(dǎo)安排工作、調(diào)度工作、上情下達、檢查督促、界定責(zé)任的重要依據(jù)。辦公室工作人員要養(yǎng)成這樣一種習(xí)慣:用左手接聽電話,右手拿好紙筆,隨時記錄有用信息。如會議通知就要準確記錄會議名稱、開會時間、地點、座位號及會議要求,并及時將情況報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及參會人員。

規(guī)范的問候語

在工作場合,接聽電話時,首先應(yīng)問候,然后自報家門。對外接待應(yīng)報出單位名稱,若接內(nèi)線電話應(yīng)報出部門名稱。自報家門是讓對方知道有沒有打錯電話,萬一打錯電話就可以少費口舌。規(guī)范的電話體現(xiàn)的不僅是對對方的尊重,而且也反映出本單位的高效率和嚴管理。

在家里接電話可以有很多選擇,規(guī)范一點的可以用:“喂,你好!”問候?qū)Ψ健.斎辉诩依锝勇犽娫捙c工作單位接聽電話有所不同,在家里,關(guān)鍵是要讓對方感到親切友好,而這種親切友好主要是通過接聽電話的人的語調(diào)、語氣來體現(xiàn)的,過于規(guī)范化的電話反而會讓人覺得“公事公辦”的冷淡。

例如:電話開門基本話術(shù)“您好,,這里是--,我是小薛,很高興為您服務(wù)。[若兩秒沒有應(yīng)答],請問有什么可以為您服務(wù)的?”;找相關(guān)人員,“請稍等”,5秒以內(nèi),電話人不能接聽,須說明“您好,--很快就來”“您好,--正在--,請稍等一陣”。 要找的人不在或不能接聽電話時的處理。這里,特別要注意的是,在詢問對方姓名前,先告知他要找的人不在。

例如:當場不能接聽電話,“您好,--正在--,方便讓他等下打給您嗎?”[是/否]“好的,我記錄了”。

當事人不在,“您好,--[人]----x,等他來了我讓他回給您可以嗎?”[是/否]“好的,我記錄了”

禁忌:“他不在”、“打錯了”、“沒這人”、“不知道”等

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